قراءة في كتاب إدارة المشروعات بنجاح لـ تريفور يونج

اسم الكتابإدارة المشروعات بنجاح

تأليف: تريفور يونج

الترجمة: خالد العامري

الناشر: دار الفاروق للنشر

تاريخ الطبع: 2003

عدد الصفحات: 120

إدارة المشروعات بنجاحتريفور يونج لديه أكثر من 30 عاماً من الخبرة في قيادة فرق العمل بالعديد من المشروعات. و قد قضى تسعة أعوام مستشاراً للجمعية الصناعية كما قدم الاستشارة لكثير من المؤسسات حول برامج تطور الإدارة. وقد ألف العديد من الكتب في مجال إدارة المشروعات التي لاقت قبولاً كبيراً.

والهدف من هذا الكتاب هو المساعدة باستخدام منهج علمي في تطوير الطريقة التي يتم بها البدء في المشروع المقبل، وإدارته للتغلب على بعض العوامل التي تعوق مسيرة النجاح.

يحتوي هذا الكتاب على عشرة فصول نقدمها بإيجاز فيما يلي:

الفصل الأول: ما هو النجاح؟

يناقش هذا الفصل مفاهيم النجاح و كيف يمكننا تعريف النجاح في المشروعات, و أسباب فشل المشروعات من المنظمات, وكيفية تقليل احتمالات الفشل.

الفصل الثاني: المناخ الملائم للنجاح

يوضح هذا الفصل أهمية خلق مناخ مناسب للنجاح وأدوار ومسئوليات هذا المناخ في نجاح كل المشروعات.

كما تناول هذا الفصل أيضاً الهيكل التنظيمي للمنظمة و استراتيجية العمل التي تنتهجها المنظمات وكيفية ارتباط الاستراتيجية و المشروعات

الفصل الثالث: أسلوب إدارة المشروعات: خطوة أساسية على طريق النجاح

يحدد هذا الفصل مراحل عملية المشروع و الخطوات الأساسية للنجاح, وتتمثل مراحل المشروع فيما يلي:

1-              فكرة المشروع

2-              تعريف المشروع

3-              تخطيط المشروع

4-              بدء و تنفيذ المشروع

5-              ختام المشروع

6-              التقييم الذي يأتي بعد المشروع

الفصل الرابع: فكرة المشروع و بدايته

يحدد هذا الفصل فكرة بداية المشروع و اختيار المشروع الصحيح، فهنالك اتجاهان أساسيان لعملية الاختيار:

–       نموذج يتيح معلومات كمية

–       نموذج يتيح معلومات كيفية

و يتناول هذا الفصل احتياجات و توقعات العميل، و القيود المفروضة على المشروع.

الفصل الخامس: مرحلة التعريف: ملخص المشروع و مواصفاته

يتناول هذا الفصل ملخص المشروع و هو وثيقة تلخص كل الحقائق وثيقة الصلة بالمشروع, وهي بالتالي مصدر للمعلومات للتعريفية.

و تشمل محتوياتها الآتي:

– أصل المشروع و يكون بيان بالفرصة أو بالحاجة

– سبب المشروع و يوضح ضرورة تنفيذ المشروع في هذا التوقيت

– فوائد المشروع للعميل وللمنظمة

– ميزانية المشروع

– المعدل الزمني الحالي, و ميعاد الانتهاء المتوقع.

و يوضح المؤلف في هذا الفصل شكل لعملية تعريف المشروع.

الفصل السادس: التعامل مع المساهمين

يستعرض هذا الفصل كيفية التعامل مع المساهمين و هي خطوة أساسية للنجاح. فيتناول هذا الفصل تعريف المساهم و أهمية المساهمين, و أهم المساهمين في المشروع, و إرضاء العميل, بالإضافة إلى تأثير المساهمين في نجاح المشروع.

الفصل السابع: التعامل مع المخاطر

يناقش هذا الفصل كيفية إدارة المخاطر من المشروع, وهي خطوة أخرى مهمة للنجاح. فيتناول أهمية تحديد المخاطر و مواجهتها, مع التفرقة بين الإمكانيات المتاحة للمشروع و المخاطر التي يتعرض لها المشروع.

كما يوضح هذا الفصل تصنيف المخاطر و أنواعها و تحليل لهذه المخاطب.

الفصل الثامن: تخطيط المشروع

يوضح هذا الفصل مراحل تخطيط المشروع, فيتناول هذا الفصل مسئولو التخطيط و المراحل الأولى لعملية التخطيط و تكون البداية بتحديد المراحل الأساسية للمشروع, و الهيكل التفصيلي للمشروع, و اتخاذ الاحتياطيات اللازمة لأية احتمالات للمشروع, بالإضافة إلى توضيح أسلوب Pert  لتحليل المسار الصحيح للمشروع, و أخيراً السعي للحصول على الموافقة لبدء المشروع.

الفصل التاسع: بدء تنفيذ المشروع

يتناول هذا الفصل تنفيذ المشروع, فيوضح الإعداد لتنفيذ لمشروع و ذلك بإعداد خطط عمل المرحلة الأساسية وذلك عن طريق:

–       التأكد من الالتزام بتوفير الموارد.

–       إنشاء الجدول الزمني للعلامات المهمة

–       صياغة خطة الاتصال

–       تقدير جدول الاجتماعات

–       صياغة أسلوب التغيير المطلوب

–       عقد اجتماع البدء

–       التنفيذ المبدئي للمشروع

كما يوضح هذا الفصل تحديد نظام السيطرة على بيئة العمل و الهدف الرئيسي لنظام السيطرة هذا هو التأكد من أن فريق العمل يحصل دائماً على المعلومات الهامة لتي تتمكن من تقييم المشروع و التحكم فيه وذلك من خلال الآتي:

–       مراقبة العمل

–       تحديد و حل القضايا المطروحة

–       متابعة مراحل المشروع

الفصل العاشر: ختام المشروع و تقييم النتائج

يناقش هذا الفصل انحراف المشروع و خطوات عملية الختام و التقييم للمشروع و هذه الخطوات هي:

–       التأكد من معايير الإنهاء

–       وضع قائمة مراجعة لعملية الإقرار

–       إجراء مراجعة لحالة المشروع

–       اجتماع المشروع

–       تقييم ما بعد المشروع و التقييم

و التقييم ثلاثة أنماط:

* التقييم النشط و يحدث أثناء المشروع

* التقييم الأولي بعد المشروع: عند ختام المشروع

* التقييم النهائي بعد المشروع: عقب فترة محددة من الختام

إدارة المشروعات بنجاح

قراءة: م. ربيع الزواوي
مدير شركة أيزوتك لاستشارات نظم الإدارة وتكنولوجيا المعلومات

اقرأ ايضا